2013年12月10日下午，在学校学术中心第一会议室召开了12月份教学例会暨期末考试工作会议。王建国副校长、各院（系）教学工作负责人、主管实践教学负责人、教直单位负责人、督导组组长及教务处全体工作人员参加了会议，会议由王建国副校长主持。

 

首先，教务处关晓辉处长总结通报了学校11月份完成的主要教学工作，部署了12月份将要开展的主要教学工作，并重点强调了考试工作。 

 

一、十一月份完成的主要教学工作

 

1、教学检查工作。组织召开了2011级、2012级学生信息员座谈会；召开了2013级学生信息员成立大会暨信息员座谈会。整理、汇总学生座谈会和学生调查问卷中的相关问题，并在教学检查时反馈给相关院系。在各院系自查的基础上，组织检查组开展教学检查工作，形成教学状态通报。各院系要高度重视教学检查中反馈的问题，采取有力措施加以解决。

 

2、组织完成2013年校级课程评价和校级优秀课程的评选工作。

 

3、实践教学工作。总结2013届毕业设计（论文）成品检查意见并结合前中期毕业设计检查工作出一期教学状态通报。进行2013届优秀毕业论文出版的相关工作。组织进行2013年学校大学生实践创新示范基地立项建设单位的资助建设工作；组织开展学校“第五届大学生节能减排社会实践与科技竞赛”；组织参加2013年“吉林省大学生工程训练综合能力竞赛”，获一等奖1项，二等奖1项，优秀指导教师奖2项，优秀组织奖1项。

 

4、进行12月份大学外语等级考试工作的相关准备工作。

 

5、按照“教育部办公厅关于普通高等学校编制发布2012年《本科教学质量报告》的通知”（教高厅函［2013］33号）要求，召开全校编制“教学质量报告”协调会，组织开展学校2012年《本科教学质量报告》撰写工作。

 

6、我校获吉林省第七届高等教育教学成果奖11项，其中：一等奖3项，二等奖2项，三等奖6项。

 

二、十二月份已完成或将要完成的教学工作

 

1、组织完成2013年度校级品牌（特色）专业的遴选工作。

 

2、启动2014届毕业生毕业设计（论文）选题等工作。

 

3、组织各院系进行2013年度实习工作总结并进行2014年度实习计划制定等工作。

 

4、组织完成2013年度校级教学（实验教学）教改立项、2012年度校级教学（实验教学）教改项目中期检查和2011年度校级教学（实验教学）教改项目验收工作。

 

5、组织进行2013年12月全国大学外语四、六级等级考试及吉林省外语应用能力考试工作。

 

6、组织进行2013－2014学年第二学期的重修报名工作。

 

7、进行2013年教学档案归档工作。

 

8、完成下一学期课表的编排工作，进行下一学期专业选修课选课工作。

 

9、安排好期末考试工作；组织进行期末考试的考场检查工作；安排好下一学期开学初的重考工作。

 

10、组织完成本学期学生网上评教工作。

 

11、组织进行学校2012年《本科教学质量报告》的编写工作并上报省教育厅。

 

三、考试工作

 

1、考试组织。各教学院系要加强对考试工作的管理，所有教学环节（包括实践环节）都要安排考试或考查，非期末考试周的考试，要将考试安排提前一周报教务处，教务处会及时将考试安排在教务管理系统中公布，以方便全校师生查询。

 

2、监考。各院系安排的监考人员一经确定，不得随意自行调换。遇有特殊情况，不能参加已排定的监考工作时，至少应提前一天向学院说明情况，以便另行安排。冬季天冷路滑，各教学院系要确保监考教师知道考试时间并及时到场监考，尤其是全校性的考试和全国大学生外语考试，涉及到全校的教师参与监考，更应加强保障工作。

 

3、考场纪律。监考教师务必严肃考场纪律。第一要宣布考试纪律，第二要认真监考，尽职尽责，以杜绝学生违纪、作弊。

 

每个考场的《考场记事》下面都有“监考操作规程”。教务处根据上学期学校领导巡视考场时提出的建议，修订了“监考操作规程”，并重新印制了《考场记事》。请监考教师按照“监考操作规程”的要求认真。

 

4、成绩录入与报送。在学期末和年底，各教学院系事务性工作多，教师的工作也很繁忙，请各教学院系要求教师及时录入考过的科目成绩，并及时报送成绩单，以免影响下一学期重考工作安排。

 

5、各教学院系要在学校考试工作会议后，召开本单位考试工作会议，组成院系考试工作检查组，以学院为单位加强对考试工作的安排布置和监督检查，同时也要加强对学生的考试教育。

 

会上，电气工程学院李书权副院长、理学院李鹏松副院长分别介绍了学生参加国家电网公司统一考试辅导培训相关工作和我校学生参加2013年“高教社杯”大学生数学建模竞赛情况。 

 

王建国副校长在会上讲了话，谈了学校对考试工作的要求，并重点强调了学校对考试工作中出现的几个具体问题的意见。

 

他要求各教学院系必须组织召开不同层面的考试工作会议，部署各环节考试工作安排，组织教师，尤其是青年教师进行考务规则方面内容学习，学习形式可以是问卷、案例宣讲等，以达到学习目的为准，使教师在考试工作中能做到有的放矢；对学生要加强引导和教育，加强对考试重要程度方面的宣讲力度，明确诚信考试教育，杜绝考试违纪现象。校领导和学工部门也会在期末考试期间组织召开各种层面的考试工作会议，以协调和规范学校考试工作。

 

他还特别对监考教师提出了要求，要求监考教师保证考场的严肃认真氛围，要严格管理学生使用带存储功能计算器，并加强在考场内对学生通讯工具的管理，以完全杜绝利用通信工具进行考试违纪、作弊现象。

 

他还要求各院系在教师管理方面，要慎重调课管理，严格调课程序，严肃院系对于调课的审核职责，通过严格管理调课比例，保障学校正常教学秩序；在学生管理方面，要更加注重学生在校期间的安全和教育，慎重处理学生请假和缓考问题，在不影响学校正常教学秩序的前提下，把学生的安全和教育放在第一位，并根据实际情况兼顾学生的利益。

 

最后，王建国副校长说，教学工作是二级目标管理中的重要组成部分，各学院应提前着手筹备汇总全年教学工作，确保二级目标管理年终总结工作顺利进行，同时，他还要求各院系再接再厉，做好本学期后期的教学工作。