为了鼓励和支持我院研究生参加高水平学术会议并作报告，提高学科国际学术显示度，培养具有国际视野和国际竞争力的创新型人才，特设立“电气工程学院研究生参加高水平学术会议资助办法”。

一、资助对象

本办法资助在校（不含在国、境外留学研究生）全日制优秀研究生，优先资助博士研究生（含硕博连读生），同时接受符合申请条件的优秀硕士研究生的申请。

二、申请条件

（1）以东北电力大学为第一署名单位的第一作者或者第二作者（第一作者须为导师）的学术论文被高水平国际学术会议接收；

（2）获会议主办方的正式录用通知或邀请函，并应邀作论文口头报告展示；

（3）申请人拟参加的国际学术会议应在《电气工程学院高水平学术会议资助目录》（附件1）内，参加目录以外的高水平会议，如需资助，可一事一议，报由博士研究生导师和分管院领导审批；

（4）在校生拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前；

（5）同一篇文章只可享受一次参会资助。

三、资助标准

报销的标准严格参照学校相关规定执行，据实凭票报销。资助范围包括一次往返交通费、会议注册费和住宿费（标准按普通教师标准执行），无伙食补贴、无公杂补贴。

国外高水平学术会议资助上限为20000元人民币。

国内学术会议资助上限为4000元人民币。

四、申请流程

（1）申请人向所在学院提交申请材料并由学院核查资格，包括：

l 《电气工程学院研究生参加国际学术会议资助审批表》（附件2）

l 会议正式征文通知

l 论文录用函和大会邀请函（证明作口头报告）

l 论文首页

申请人应在参会前至少一个月向学院提出参会经费资助申请，材料交给研究生教学秘书。逾期提出申请，将不予受理。

（2）学院审批通过后，出国参加学术会议的申请人，还需填写学生出国备案表，并交至国际合作处。

（3）参会回校后，须在学院作专题分享，提交参加会议的照片若干张（电子版）和总结报告（附件4）给研究生辅导员。

（4）完成上述分享和材料提交后，按照财务处的要求完成报销手续。

本资助办法自公布之日起实施，由电气工程学院负责解释。

电气工程学院

2025年5月19日